2007年2月14日 星期三

MP tally+說明書初版

相信有不少朋友不了解該如何使用某些功能,或不懂該如何運用,初步的說明寫好了,有問題的朋友先看看說明,不懂再問囉。

●設定頁

基本設定
基本設定只有一開始使用時才需要輸入,設定好年份及去年的結餘,年份設定需輸入西元年份,去年結餘將計入年度總表中的年度總收支記錄。
建議:單純想了解全年收支記錄的話,去年結餘欄位請不要輸入,去年結餘欄位若輸入去年總收支結餘時,則年度總表中的收支記錄可看出目前的總財產狀況。

支出上限提醒
此處設定能使每月份"本月總支出"處能依所達到之百分比而變色,設計用意為提醒使用者當月所花費狀況。
例:11月份因為百貨周年慶而多買了太多東西,而超過了設定值,這樣一來就會在"本月總支出"處看到治裝費變成紅字。
建議:先從基本面開始設定,就是說必須的花費就先設定進去,其他如果不知到底該設定多少,可以先觀察自己如何花費,過一兩個月甚至是一季後再行設定或調整設定。但所有設定值建議別超過收入,否則您的收支大概會老是赤字吧!

項目名稱設定
顧名思義就是項目名稱的設定,只要能編輯的地方就請盡量修改為想要的名稱,唯獨"非年度項目"欄位為各月份表框上直接編輯。
例:我有一張某某聯名卡,那就把"信用卡A"改成"某某聯名卡",這樣每個月也都會同時修改,依此類推所有可編輯的欄位都是這樣的功能。
建議:所有欄位設定為最貼近個人所需,就算版本更新也會有相同的欄位可以讓您貼上,讓記帳表發揮最大功效。


●表框

本月收入
這是最基本的欄位了,沒有收入哪來的錢"用",這邊可以把日期及金額記錄下來。
例:今天1月5號,收到薪水30000,那就在薪資那一列填上"1/5"、"30000",這樣就可以了。
建議:把較固定的收入填在這邊,像薪資、獎金、紅利等,而其他像中獎等意外或非固定的收入則填在每日收入的欄位。

固定扣除額
這邊不是一定需要用的表框,但希望大家用,把需要在月初就事先扣除的金額記錄在這邊,就會事先從收支上扣除。
例:每個月10日有5000塊定存,現在是2月,然後在定存那一列填上"2/10"、"5000",依此類推。
建議:盡可能把計劃要存的錢按時存起來,並固定存多少金額,這樣較不容易入不敷出,因為好理財觀念是從每月收入先固定儲蓄或投資一定金額剩下的再做其他消費。

固定支出
每個月固定的支出,也是最基本的支出,計算方式與固定扣除額是大同小異的,不過這算是花費的項目。
例:3月15日繳了電話費1000塊,在電話費那一列填上"3/15"、"1000"。
建議:雖然固定支出幾乎每個月都是一樣的項目,但並不表示每個月都會是一樣的金額,電話費、手機費、網路費等都是有可能會產生比較大變動的,所以在能做到的範圍內,還是需要養成良好的習慣,才能達到減低這部分支出的目的。

本月總支出
本表框完全不需要編輯,列出當月每一大項"花費支出"的金額總合,"支出上限提醒"就是在這邊產生作用。
例:11月份因為百貨周年慶而多買了太多東西,假設治裝費上限設定為3000,但買了5000元的衣服就超出100%的上限,此時"支出上限提醒"會讓您的治裝費變成赤字。
建議:盡量養成先儲蓄投資後,剩下金額做比例消費的習慣,這樣較不容易入不敷出,總支出欄位"滿江紅"囉。剛開始不知如何設定自己上限時,可觀察個人消費習慣來調整到最剛好的上限設定值。

信用卡消費
假如沒信用卡,或是卡費不是自己支付的,那這邊不要管它,最多可設定8張信用卡,刷卡退貨或紅利回饋、現金回饋等也可記錄在"每日收入",而不會列入收支數據中。
例:今天刷信用卡A買了雙鞋子4000元,那記錄買鞋的時候,卡那個欄位填上"A"、金額填"4000",過了兩天覺得鞋子並不好搭配,結果拿去退貨,此時就需要再使用信用卡來進行刷退的動作,刷退的結果退了3800元,此時您不必把此筆刷卡記錄修改為3800,只需把這筆錢在刷退當日的每日收入的欄位輸入"3800"即可。
建議:雖然例子說明了如何刷退,但可不是鼓勵大家都這樣做,這樣不但浪費退貨手續時間,而且多繳了5%的稅,顯然增加了許多額外的付擔,買任何東西還是多考慮是否真的需要,必須有目的的購物,是否該刷卡或付現及該刷哪張卡,多注意有何優惠,得到最佳BOUNS。

自定項目區
這個表框的目的是讓使用者過濾所想看到的金額,把特定的項目名稱設定好,即可幫您把所有該項目名稱加總,更明瞭某些特定項目之當月總花費。
例:想把每個月所有花在咖啡的金額統計起來,在欄位上填入"咖啡",此時所有項目是"咖啡"的金額將會全部加總,馬上能統計出咖啡所有花費。
建議:此功能只能判斷項目欄位完全相等的項目,所以平常記帳時就必須養成習慣,不然想統計都很難。

非收支項目
有些不該列入花費的支出,就使用這功能來將它從支出金額上移除,所統計的數值才不至於多出這不該列為支出的項目。
例:借給甲500,隔天甲把500還給你了,那這比支出和收入在卡的位置填入代號"I",那麼這比收入和支出將不會影響到總收入和總支出等數值。
建議:如果想掌握的更精確一點,那像借貸、退貨等這樣的事情發生時先別急著填上代號,而是在收入發生時再填入代號,借出去的錢回不來時就變呆帳。

本月收支
即當月所有收支計算結果。

現金流
因為刷卡消費當月並不會扣款,所以在現金流欄位自然不會將之扣除,讓您更清楚了解當月的現金流量。
建議:此欄位是讓信用卡的功能更加凸顯出來,因為信用卡有延遲付款的功能,在消費當月並不會扣款,所以讓當月的金錢運用更具彈性。


●圖表
此表是利用圓餅圖讓您更清楚地看出每個月各支出項目的"比例",除了明顯的色塊區別外,各個色塊也會顯示出其佔總支出的比例。這樣一來也可以做逐月檢視,看出某類的花費是可以再多加思考的


●年度總表
這裡是將全年度中逐月的各項收支記錄一一加總列出,最後再以年度總計將之統計成全年度的記錄

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2007年2月12日 星期一

關於搶鮮版兩個主要新功能說明

不少人詢問搶鮮版裡新的兩個表框的用途,所以這邊先把這兩個功能說明一下,希望這兩個功能對大家有用,有問題或建議也可在此提出,以下就是兩項功能的說明:

自定項目區
這個表框的目的是讓使用者過濾所想看到的金額,把特定的項目名稱設定好,即可幫您把所有該項目名稱加總,更明瞭某些特定項目之當月總花費。
例:想把每個月所有花在咖啡的金額統計起來,在欄位上填入"咖啡",此時所有項目是"咖啡"的金額將會全部加總,馬上能統計出咖啡所有花費。
建議:此功能只能判斷項目欄位完全相等的項目,所以平常記帳時就必須養成習慣,不然想統計都很難。


非收支項目
有些不該列入花費的支出,就使用這功能來將它從支出金額上移除,所統計的數值才不至於多出這不該列為支出的項目。
例:借給甲500,隔天甲把500還給你了,那這比支出和收入在卡的位置填入代號"I",那麼這比收入和支出將不會影響到總收入和總支出等數值。
建議:如果想掌握的更精確一點,那像借貸、退貨等這樣的事情發生時先別急著填上代號,而是在收入發生時再填入代號,借出去的錢回不來時就變呆帳。

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2007年2月11日 星期日

關於記帳表信用卡功能

放假時突然想到該如何使記帳表的信用卡帳款能依所繳的帳款變動金額了,所以意思就是說下一個版本將會把它加入,也就是會比搶鮮版更多功能,不過預定正式推出時間大概會因為春節而慢點,不過如果順利的話應該會在春節前推出。一切都是未知數,就再等等吧!

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2007年2月7日 星期三

Vista桌布


雖然Vista已經上市,不過真的開始使用Vista的人還是非常有限,打開Google的Analytics來看,上這邊來的人使用Vista只有1%,絕大多數還是使用XP的,所以今天就來推薦大家使用Vista的桌布。


想必很多人會覺得Vista的桌布非常漂亮,不過用過OSX的朋友應該會覺得很多張好像是學OSX的桌布,近距離特寫,不過這說明微軟的作業系統有開始注意到美觀的部分了,廢話不多說,直接奉上下載的地方吧!


放在Flickr的桌布
Windows Vista build 5381裡的桌布
Windows Vista裡的桌布
Brajeshwar的桌布

連結是在這邊挖到的

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2007年2月6日 星期二

mp_tally+_v0.8532.33 搶先體驗版


因為這兩天詢問記帳表人數較多,加上連結似乎損壞,所以提早送上下一版本。這個版本比上個版本又加強了幾處實用的功能,也修正了幾個錯誤之處,雖然尚未完全完成,不過肯定這個版本將比前作完整許多,目前仍在趕工完整的版本,希望這版能讓所有人用的更為順手,詳細說明也在編想當中,相信這陣子就能給出完成度更高的版本。
下載搶先體驗版(下載點1)
下載搶先體驗版(下載點2)
下載搶先體驗版(下載點3)

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2007年2月5日 星期一

訂作一個個人化的首頁

你的首頁是什麼?相信大多數人的答案是Yahoo、Google、Pchome‧‧‧
光設定為入口網站或搜尋引擎,就能滿足您對首頁資訊的需求嗎?這邊要告訴大家建立自己真正需要的資訊,純粹個人化的首頁,還能走到那就帶到哪用,這樣是不是非常好的作法呢!
目前有不少網站都已經提供了這樣的功能供我們使用,以下就做個簡單的介紹:
My Yahoo
相信大家都有Yahoo的帳號,只要登入Yahoo即可使用,但內建所能提供的資訊幾乎都以Yahoo為主,版面更改也有很多不便的地方,美觀度也是欠佳,是這邊介紹的幾個站裡算較不好用的。
My MSN
說到帳號的話msn帳號應該更多人使用吧,用msn帳號登入就能用,不過怎麼改成中文介面呢?似乎還沒有中文介面,版面比Yahoo好看也容易使用多了,但設定或使用上並不是非常順手,而且親和力不夠。
Netvibes
這個站目前可能知道的人並不多,不過上頭兩站的缺點這邊似乎看不到,不但操作介面簡單易懂,拖拉視窗跟使用Windows沒什麼兩樣,面版也非常美觀,這是法國網站,相信法國人不會讓不美觀的東西出現吧!帳號申請上更是容易愉快,我想不用10秒就能申請完了,其實就是推薦大家用這個站的服務,有使用上的問題再討論囉。

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