2000年1月1日 星期六

MP tally+ 1.0 說明書

●設定頁

基本設定

基本設定只有一開始使用時才需要輸入,設定好年份及去年的結餘,年份設定需輸入西元年份,去年結餘將計入年度總表中的年度總收支記錄。

例:去年結餘如果是10000的話就輸入10000,那如果是透支10000的話就輸入-10000,這個值將會影響到,年度表的年度收支數值。

支出上限提示

此處設定能使每月份"本月總支出"處能依所達到之百分比而變色,設計用意為提醒使用者當月所花費狀況。

例:如圖所示,隨著支出金額及支出上限提示所設定金額變化,本月總支出會依其達到之百分比而變色,以達到提示作用。

建議:先從基本面開始設定,就是說必須的花費就先設定進去,其他如果不知到底該設定多少,可以先觀察自己如何花費,過一、兩個月甚至是一季後再行設定或調整設定。但所有設定值總合別超過收入,否則您的收支大概會老是赤字吧!

項目名稱設定

顧名思義就是項目名稱的設定,只要能編輯的地方就請盡量修改為想要的名稱。

例:我有一張阿里不達聯名卡,那就把信用卡A改成阿里不達聯名卡,有關連的欄位都會同時修改,依此類推所有可編輯的欄位都是這樣的功能。

建議:所有欄位設定為最貼近個人所需,就算版本更新也會有相同的欄位可以讓您貼上,讓記帳表發揮最大功效。

●表框

本月收入

這是最基本的欄位,沒有收入哪來的錢用,這邊用來記錄日期和金額。

例:今天15號,收到薪水30000,那就在薪資那一列填上1/530000

建議:較為固定的收入記錄在這邊,像薪資、獎金、紅利等,而其它像中獎這類非固定的收入則記錄在每日收入。

固定扣除額

這是記錄每月要把特定金額排除的表框,把月初就先扣除的金額記錄在這邊,就會事先從收支上扣除。

例:每月105000塊錢定存,現在是2月,然後在定存那一列填上2/105000,依此類推。

建議:盡可能把計劃要存的錢按時存起來,並固定存多少金額,這樣較不容易入不敷出,這個理財觀念是從每月收入先固定儲蓄或投資一定金額剩下的再做其他消費。

固定支出

每個月較為固定的支出,也是最基本的支出,計算方式與固定扣除額大同小異,差別在這邊算是把錢用掉的項目。

例:315繳了電話費1000塊,在電話費那一列填上3/151000

建議:雖然固定支出每月都是相同的項目,但不表示每月會是一樣的金額,像是電話費、手機費、網路費等,都是可能會有比較大變動的,所以還是需要養成良好的習慣,才能減低這部分支出。

本月總支出

這個地方完全不需編輯,列出當月每一大項支出的金額總合,可參考出上限提示

例:11月份因為百貨周年慶而多買了太多東西,假設治裝費上限設定為3000,但買了5000元的衣服就超出100%的上限,此時支出上限提示會讓您的治裝費變成赤字。

建議:養成先儲蓄投資後,剩下金額做比例消費的習慣,較不容易入不敷出。

信用卡消費

最多可設定8張信用卡,刷卡退貨、紅利回饋、現金回饋等皆可記錄,而不會列入收支數據中。

例:今天刷阿里不達信用卡買了雙鞋子4000元,那記錄買鞋的時候,""那個欄位填上A、金額填4000,買回家後覺得鞋子穿起來不舒服,結果拿回店家退貨,此時需要進行刷退的動作,刷退的結果退了3800元,此時您不必把此筆刷卡記錄修改為3800,只需把這筆錢在刷退當日的每日收入的欄位輸入A3800即可。

建議:雖然例子說明了如何刷退,可不是鼓勵大家都這樣做,這樣不但浪費退貨手續時間,而且多繳了5%的稅,顯然增加了許多額外的付擔。是否該刷卡或付現及該刷哪張卡,多注意有何優惠,得到最佳BOUNS

自定項目區

目的讓使用者過濾所想看到的金額,把特定的項目名稱設定好,即可幫您把所有該項目名稱的金額都加起來,更明瞭某些特定項目之當月總花費。

例:想把每月所有花在咖啡的金額統計起來,在設定頁上填入咖啡,此時所有項目是咖啡的金額將會全部加總,馬上能統計出咖啡所有花費。

建議:此功能只能判斷項目欄位完全相等的項目,所以平常記帳時就必須養成習慣,不然想統計都很難。

非收支項目

不該計算在收支狀況的金額,就用這功能來將它從收支金額上排除,所統計的數值才不會多出這不該列為收支的項目。

例:借給甲500,隔天甲把500還給你了,那這比支出和收入在""的位置填入代號I,這比收入和支出將不會影響到收支。


建議:如果想掌握的更精確一點,那像借貸、墊款等,可以參考年度表的金額,很快就能明白還有多少小朋友留落在外。

本月收支

即當月所有收支計算結果,除了非收支項目不列入計算外,其餘皆列入計算。

月現金流

此欄位主要讓信用卡的功能更佳完善,因為信用卡有延遲付款的功能,所以讓當月的金錢運用更具彈性。

●信用卡

本頁面主要做信用卡繳款的記錄,不管您信用卡收費日期為何,都能讓您正確記錄款項。

因上一年度所未繳交之信用卡款項沒有記錄,所以請先準備1月份的信用卡帳單,如範例圖之電子帳單,然後把11日前的消費款項加起來,然後填在"年前尚未繳納金額",然後每月所繳之信用卡費依序記錄在各個月份即可。

●圖表

本頁利用各式圖表讓您更清楚地看出每月、每季、年度各支出項目的"比例",除了明顯的色塊區別外,各個色塊也會顯示出其佔總支出的比例。這樣一來也可以做逐月檢視,觀察各類的花費,並可做針對性的檢討、回顧。

●年度表

本頁將全年度中逐月的各項收支記錄逐一加總列出,最後再以年度總計將其統計為年度記錄,一目了然的數據,凡走過必留下痕跡,精確的掌握金錢流向。

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