說明書 For MP記帳表0.8885測試版

最近越來越多人詢問新的功能，也越來越多新朋友加入使用，為了讓新、舊朋友都能更了解如何使用MP記帳表，這邊再將之前說明稍做修改，並說明新功能如何使用。

歡迎大家使用，也歡迎推薦給朋友使用喔。

●設定頁

基本設定
基本設定只有一開始使用時才需要輸入，設定好年份及去年的結餘，年份設定需輸入西元年份，去年結餘將計入年度總表中的年度總收支記錄。
建議：單純想了解全年收支記錄的話，去年結餘欄位請不要輸入，去年結餘欄位若輸入去年總收支結餘時，則年度總表中的收支記錄可看出目前的總財產狀況。

支出上限提醒
此處設定能使每月份"本月總支出"處能依所達到之百分比而變色，設計用意為提醒使用者當月所花費狀況。
例：11月份因為百貨周年慶而多買了太多東西，而超過了設定值，這樣一來就會在"本月總支出"處看到治裝費變成紅字。
建議：先從基本面開始設定，就是說必須的花費就先設定進去，其他如果不知到底該設定多少，可以先觀察自己如何花費，過一兩個月甚至是一季後再行設定或調整設定。但所有設定值建議別超過收入，否則您的收支大概會老是赤字吧！

項目名稱設定
顧名思義就是項目名稱的設定，只要能編輯的地方就請盡量修改為想要的名稱，唯獨"非年度項目"欄位為各月份表框上直接編輯。
例：我有一張某某聯名卡，那就把"信用卡A"改成"某某聯名卡"，這樣每個月也都會同時修改，依此類推所有可編輯的欄位都是這樣的功能。
建議：所有欄位設定為最貼近個人所需，就算版本更新也會有相同的欄位可以讓您貼上，讓記帳表發揮最大功效。


●表框

本月收入
這是最基本的欄位了，沒有收入哪來的錢"用"，這邊可以把日期及金額記錄下來。
例：今天1月5號，收到薪水30000，那就在薪資那一列填上"1/5"、"30000"，這樣就可以了。
建議：把較固定的收入填在這邊，像薪資、獎金、紅利等，而其他像中獎等意外或非固定的收入則填在每日收入的欄位。

固定扣除額
這邊不是一定需要用的表框，但希望大家用，把需要在月初就事先扣除的金額記錄在這邊，就會事先從收支上扣除。
例：每個月10日有5000塊定存，現在是2月，然後在定存那一列填上"2/10"、"5000"，依此類推。
建議：盡可能把計劃要存的錢按時存起來，並固定存多少金額，這樣較不容易入不敷出，因為好理財觀念是從每月收入先固定儲蓄或投資一定金額剩下的再做其他消費。

固定支出
每個月固定的支出，也是最基本的支出，計算方式與固定扣除額是大同小異的，不過這算是花費的項目。
例：3月15日繳了電話費1000塊，在電話費那一列填上"3/15"、"1000"。
建議：雖然固定支出幾乎每個月都是一樣的項目，但並不表示每個月都會是一樣的金額，電話費、手機費、網路費等都是有可能會產生比較大變動的，所以在能做到的範圍內，還是需要養成良好的習慣，才能達到減低這部分支出的目的。

本月總支出
本表框完全不需要編輯，列出當月每一大項"花費支出"的金額總合，"支出上限提醒"就是在這邊產生作用。
例：11月份因為百貨周年慶而多買了太多東西，假設治裝費上限設定為3000，但買了5000元的衣服就超出100%的上限，此時"支出上限提醒"會讓您的治裝費變成赤字。
建議：盡量養成先儲蓄投資後，剩下金額做比例消費的習慣，這樣較不容易入不敷出，總支出欄位"滿江紅"囉。剛開始不知如何設定自己上限時，可觀察個人消費習慣來調整到最剛好的上限設定值。

信用卡消費
假如沒信用卡，或是卡費不是自己支付的，那這邊不要管它，最多可設定8張信用卡，刷卡退貨或紅利回饋、現金回饋等也可記錄在"每日收入"，而不會列入收支數據中。
例：今天刷信用卡A買了雙鞋子4000元，那記錄買鞋的時候，"卡"那個欄位填上"A"、金額填"4000"，過了兩天覺得鞋子並不好搭配，結果拿去退貨，此時就需要再使用信用卡來進行刷退的動作，刷退的結果退了3800元，此時您不必把此筆刷卡記錄修改為3800，只需把這筆錢在刷退當日的每日收入的欄位輸入"3800"即可。
建議：雖然例子說明了如何刷退，但可不是鼓勵大家都這樣做，這樣不但浪費退貨手續時間，而且多繳了5%的稅，顯然增加了許多額外的付擔，買任何東西還是多考慮是否真的需要，必須有目的的購物，是否該刷卡或付現及該刷哪張卡，多注意有何優惠，得到最佳BOUNS。

自定項目區
這個表框的目的是讓使用者過濾所想看到的金額，把特定的項目名稱設定好，即可幫您把所有該項目名稱加總，更明瞭某些特定項目之當月總花費。
例：想把每個月所有花在咖啡的金額統計起來，在欄位上填入"咖啡"，此時所有項目是"咖啡"的金額將會全部加總，馬上能統計出咖啡所有花費。
建議：此功能只能判斷項目欄位完全相等的項目，所以平常記帳時就必須養成習慣，不然想統計都很難。

非收支項目
有些不該列入花費的支出，就使用這功能來將它從支出金額上移除，所統計的數值才不至於多出這不該列為支出的項目。
例：借給甲500，隔天甲把500還給你了，那這比支出和收入在"非"的位置填入代號"I"，那麼這比收入和支出將不會影響到總收入和總支出等數值。
建議：如果想掌握的更精確一點，那像借貸、退貨等這樣的事情發生時先別急著填上代號，而是在收入發生時再填入代號，借出去的錢回不來時就變呆帳。

本月收支
即當月所有收支計算結果。

現金流
因為刷卡消費當月並不會扣款，所以在現金流欄位自然不會將之扣除，讓您更清楚了解當月的現金流量。
建議：此欄位是讓信用卡的功能更加凸顯出來，因為信用卡有延遲付款的功能，在消費當月並不會扣款，所以讓當月的金錢運用更具彈性。


●信用卡
本頁面主要做信用卡繳款的記錄，不管您信用卡收費日期為何，都能讓您正確記錄款項。
因為上一年度所未繳交之信用卡款項沒有記錄，所以請先準備1月份的信用卡帳單或電子帳單，然後把1月1號前的信用卡消費款項加起來，然後填在欄位C，再來每個月份所繳之信用卡費依序記錄在各個月份即可。PS:目前暫無支援循環利率功能

●圖表
本頁利用各式圖表讓您更清楚地看出每月、每季、年度各支出項目的"比例"，除了明顯的色塊區別外，各個色塊也會顯示出其佔總支出的比例。這樣一來也可以做逐月檢視，觀察各類的花費，並可做針對性的檢討、回顧。


●年度總表
本頁將全年度中逐月的各項收支記錄逐一加總列出，最後再以年度總計將其統計為年度記錄，一目了然的數據，凡走過必留下痕跡，精卻的掌握金錢流向。